Google Documenti: 12 suggerimenti e trucchi

Ash Barbashaw

Pubblicato 50 minuti fa: 30 maggio 2023 alle 14:52

Stavo per dire che Google Docs non è esattamente il servizio più interessante che l’azienda offre, e poi ho capito che è esattamente quello che ho detto su Google Calendar. Quindi, invece, cercherò di convincerti che con questi suggerimenti e trucchi, sei tu Potere Rendi Google Documenti ancora più entusiasmante.

Dal lavoro offline all’aggiunta di foto, ecco 10 cose che potrebbero migliorare un po’ la tua esperienza con Google Documenti.

12 cose che puoi fare in Google Documenti

1. Usa il menu @

Puoi usare il @ menù Pubblica utili modelli, file, persone e altro ancora direttamente nel tuo documento. In effetti, ti chiede immediatamente quando apri un nuovo documento.

È facile come sembra da usare, devi solo digitare @ nel documento e viene visualizzato un elenco a discesa che si aggiorna attivamente con informazioni di contatto, documenti/fogli aperti in precedenza, ecc., elementi del calendario, attività e relativi nomi (include anche tutte le opzioni di formattazione come intestazioni, a un elenco di tutti i modelli). Questa funzione fa parte dell’esperienza di collaborazione di prossima generazione di Google Workspace chiamata Smart Canvas.

2. Nuovi collegamenti ai documenti

Hai bisogno di creare un nuovo documento? Basta digitare Doc. Nuovo O Docs. Nuovo Nel tuo browser e come Magic, avrai un documento nuovo di zecca. Questo non è nemmeno specifico per i documenti di Google, quindi puoi impostare una riga di segnalibri con docs.newE foglie frescheE diapositive. nuovo Al suo interno, e hai un modo con un clic per aprire nuovi documenti, fogli di lavoro e presentazioni di Google Drive. Pensa a tutti i secondi che risparmierai non utilizzando i menu ogni volta.

3. Google Docs Offline

La mia più grande lamentela su Google Docs (e l’argomento che ho usato per rimanere su Microsoft Word) era che dovevo essere online. ma tu sei Potere In realtà utilizzando Google Documenti offline. Prima di attivare l’accesso offline, devi essere connesso a Internet e utilizzare Google Chrome O Microsoft Edge (non in modalità di navigazione privata, tuttavia). Installazione e funzionamento Estensione per Chrome offline di Google Documenti.

Si apre Google Drivein alto a destra, fai clic su impostazioni > correre Impostazione offline. Se si utilizza Microsoft Edge, verrai reindirizzato al Web Store Chrome per scaricare l’estensione offline di Google Docs. Per lavorare offline, apri Google Documenti e inizia.

In alternativa, per attivare l’accesso offline, aprire qualsiasi documento di Google, foglio di calcolo o presentazione. In alto, accanto al titolo del file, fai clic su essere visto stato del documento > Corri> Il suo lavoro. I tipi di file non Google (come PDF, immagini e file di Microsoft Office) possono essere resi sempre disponibili contrassegnandoli come “Disponibile oraQuando utilizzi Google Drive sul Web. Con questa funzione, puoi accedere ai file anche se non sei connesso a Internet.

4. Usa le reazioni emoji

Reazioni emoji Consenti agli utenti di fornire una rapida approvazione, reazione o lode direttamente nei documenti. Con il documento aperto, seleziona il testo a cui vuoi rispondere e, analogamente a come lasceresti un commento, seleziona Aggiungi un’emoji di reazioneÈ semplice come puoi immaginare.

5. Conteggio delle parole in tempo reale

Google Documenti sul Web ha la possibilità di vedere il conteggio delle parole in aumento (e in calo) in tempo reale, il che può aiutarti a raggiungere le scadenze più velocemente. Lui sceglie utensili E Il numero di parolequindi seleziona la casella selezionata Visualizza il conteggio delle parole durante la digitazione (Possono essere visualizzate anche altre statistiche).

6. Lascia che Smart Write scriva per te

Puoi usare Smart Compose in Google Documenti, diapositive, fogli e disegni per suggerire ciò che stai scrivendo. Per abilitarlo, vai su utensiliE Preferenzee cambia prima di colpire SÌ. Ad esempio, se inizi a digitare, ‘ciao come può’ Smart Write di Google Documenti presupporrà che tu voglia digitare ‘Ciao, come stai?’ Riempirò il resto della frase. Per selezionarlo, basta premere Fattura non retribuita Sulla tastiera. Puoi anche usare i file Freccia destra Chiave o scorrere con il dito se si utilizza un dispositivo touchscreen/mobile. Se è sbagliato, continua a legare ciò che intendevi fare.

7. Collega i tuoi documenti di Google

Sapevi che puoi collegare i documenti? quando colpisci Ctrl+K (O cmd + k su un Mac), basta incollare o cercare l’URL del file nella casella del collegamento; Puoi sostituire “modifica” con “anteprima” alla fine di qualsiasi URL di Documenti per collegarti a una versione più chiara del tuo documento.

8. Aggiungi foto

Google Docs è un elaboratore di testi, ma è anche fantastico a lavorare con le immagini. Qui, non devi preoccuparti di incasinare l’intero documento perché hai spostato l’immagine Pixel di Pixel.

Puoi trascinare e rilasciare un’immagine da un sito Web, un altro file/documento o un archivio locale. Dopo aver aggiunto l’immagine, usa i quadrati blu su ciascun bordo per regolarne le dimensioni. Il menu ti aiuterà anche a regolare l’allineamento dell’immagine in modo che sia allineata, racchiusa nel testo o che divida completamente il testo. Fare clic sul pulsante del menu e selezionare Tutte le opzioni di immagine Per vedere tutte le opzioni di modifica delle immagini, tra cui stile avvolgente, margini e trasparenza. Questa funzione è ora disponibile anche su dispositivi Android a schermo di grandi dimensioni.

9. Aggiungi filigrane di immagini a Google Documenti

Hai bisogno di creare contenuti personalizzati o brandizzati? Vai a Inserire e clicca Filigrana Per aggiungere un’immagine filigrana direttamente al documento. Perfetto per inviti a feste o volantini per eventi.

10. Traduci il tuo testo

clic utensiliE Traduzione del documento. Successivamente, inserisci un nome per il documento tradotto e seleziona una lingua. Lui sceglie tradurre Una versione tradotta del documento si aprirà in una nuova finestra e verrà salvata anche su Google Drive.

11. Usa la tua voce

Hai mai fatto l’esperimento per vedere se riesci a parlare più velocemente di quanto riesci a digitare? In Google Documenti sul Web, fai clic su utensili E Digitazione vocale, quindi prova a dettare i documenti invece di trascinarli fuori. Quanto segue non è modificato, ovviamente la funzione lo ha consentito (non sorprende, data la funzione di sintesi vocale su Google Pixel 7 Pro, è qualcosa che uso ogni volta che faccio un’intervista (e mi impressiona assolutamente).

12. Per riassumere questo elenco: ottenere un riepilogo

Hai bisogno di una presentazione di alto livello del tuo progetto? Google Documenti può creare automaticamente una struttura per te. (Gli scrittori di lunga durata adorano questa funzione.) Ora puoi rendere il tuo documento più accessibile aggiungendo un riepilogo.

toccare Contorno e fare clic Più accanto a riepilogo sezione per aggiungere un riepilogo.

Ecco qua, 12 cose per rendere un po’ più semplice la tua esperienza con Google Documenti.

Questo articolo è stato aggiornato dalla sua prima pubblicazione.